Paperless

Ich bin seit einiger Zeit begeisterter Digitalisierer, alles was ich digitalisieren kann, wird auch digitalisiert. Unser Zuhause ist bereits ein Smart Home von Kopf bis Fuß, nur was ich bisher noch nicht geschafft habe, war meine Verträge und sonstige Unterlagen zu digitalisieren. Damit ist nun schluss. Durch Paperless-NGX habe ich mir nun ein digitales Archiv aller Unterlagen angelegt. Dies läuft in einem Docker zuhause und somit auch nicht auf irgend welchen Servern. Der Vorteil ist die vielseitige Verarbeitungsmöglichkeiten die das Tool bietet. Ich kann kompatible Dateien entweder in einen Ordner legen, an eine von mir festgelegte Mailadresse senden (oder einfach einen bestimmten Begriff in die Mail/den Header packen) oder auch die Unterlagen direkt über die Weboberfläche hochladen. Bevor die Dateien dann in ihr Datengrab fallen, können noch Tags angefügt werden oder per Regel automatisch ergänzt werden. Dadurch und durch OCR, sind die Unterlagen immer schnell griffbereit wenn man mal etwas benötigt. Dies hat mir erst letztens geholfen, als ich ein spontanes Meeting hatte, wo ich eine Unterlage von letztem Jahr benötigte. Kurz nach einem prägnanten Begriff gesucht hatte ich die Datei. Im Vergleich zur Windowssuche, war das Ergebnis direkt da. Microsoft ist immer noch der Meinung ich hätte die Datei nicht auf dem Rechner (spoiler, durch manuelle Suche nach dem Erstellungsdatum, welches in Paperless mit angegeben wird, konnte ich die Datei auch auf dem Rechner finden). Zur einfachen Installation auf der Synology lädt SemperVideo mit seinem Video ein

Hier gehts zum Projekt: Paperless-NGX